Tips  

5 Jenis Dokumen Digital yang Paling Populer

Jakarta, Bintang Sekolah Indonesia – Semua dokumen yang dibuat dan di simpan pada perangkat elektronik disebut dengan dokumen digital. Ada banyak jenis dokumen digital yang sering kita gunakan. Contohnya seperti PDF, Word, Excel, PPT, dan masih banyak lagi.

Umumnya, dokumen-dokumen tersebut perlu dibuka dengan menggunakan software atau aplikasi tertentu. Melalui software tersebut, sobat bisa membuat, mengedit, atau sekadar membaca dokumen yang Anda pilih. Inilah 5 jenis dokumen digital yang paling populer dan perlu sobat ketahui.

Baca Juga : Prodi Bisnis Digital, Jurusan Kekinian yang Sangat Dicari Perusahaan

5 jenis format dokumen digital yang perlu sobat ketahui

1. Portable Document Format (PDF)

PDF merupakan sebuah format dokumen digital yang dibuat oleh Adobe System pada tahun 1993. PDF berfungsi untuk merepresentasikan dokumen dua dimensi yang meliputi teks, huruf, dan gambar dua dimensi. Sementara itu, ada juga Adobe Acrobat 3D yang bisa digunakan untuk mengakses dokumen PDF 3 dimensi. PDF telah menjadi standar ISO pada tanggal 1 Juli 2008.

Dokumen PDF dapat dilengkapi dengan label  XML, teks ekuivalen, perbesaran visual teks, penambahan file audio, dan lain sebagainya. Dokumen PDF dapat diberi kata sandi untuk membatasi penggunaan dokumen tersebut, baik untuk dibuka maupun di edit. Dokumen PDF juga bisa di-merge atau digabungkan untuk memudahkan sobat dalam mengaksesnya. Salah satu cara untuk menggabungkannya bisa dilakukan dengan mengakses laman soda PDF .

2. Microsoft Word Document (DOC)

Format dokumen digital berikutnya yang sangat populer adalah DOC. DOC merupakan singkatan dari kata “dokumen”. Format ini dibuat dengan menggunakan aplikasi pengolah kata yang terdapat di Microsoft Word. Ekstensi berkas ini pertama kali muncul pada tahun 1980 di WordPerfect.

Ekstensi DOC ini cukup bervariasi. Microsoft Word 97 dan 2003 menggunakan file dengan format DOC, sedangkan pada Microsoft Word 2007 dan 2010 menggunakan format DOCX. Dokumen digital dengan format DOC bisa dibuat dan di edit pada beberapa aplikasi pengolah kata selain Microsoft Word, seperti  Google Docs, OpenOffice Writer, dan Apple Pages.

3. Teks Biasa (TXT)

Teks biasa atau plaintext adalah suatu jenis berkas komputer yang berupa teks yang tidak terformat menurut bahasa komputer. Jadi, isinya memang hanya terdiri dari teks (karakter, angka, tanda baca, dan spasi) yang di format dengan menggunakan pengkodean standar ASCII. Dalam berkas ASCII, tidak ada pemformatan seperti dalam dokumen Microsoft Word.

Berkas ASCII dibuat dengan menggunakan program Notepad atau aplikasi pengolah kata lainnya. Format ekstensi lainnya yang digunakan selain TXT adalah CMD, INF, BAT, dan masih banyak lagi. Banyak orang memilih untuk membuat desain dengan menggunakan berkas ASCII, karena berkas tersebut dapat dipahami banyak sistem operasi.

4. Open Document Format (ODT)

Open Document Format yang juga biasa disebut ODF merupakan file berformat XML yang digunakan sebagai standar format berkas untuk aplikasi perkantoran, seperti word processing, spreadsheet, dan presentation. Untuk word , format yang digunakan adalah ODT.  Format dokumen digital yang satu ini mirip dengan DOC. Bedanya, kalau ODT ini gratis dan bisa bebas digunakan tanpa perlu berlangganan.

Format dokumen ini sesuai bila digunakan untuk membuat memo, karena prosesnya yang stabil, cepat, dan bisa dipakai untuk membuat berlembar-lembar dokumen dengan banyak jenis heading, format teks, dan gambar.

5. Hypertext Markup Language (HTML)

HTML merupakan format dokumen yang terdiri atas kode. Kode tersebut digunakan untuk menyusun website beserta segala isinya. Kode yang berupa tulisan tersebut memiliki susunan khusus yang memungkinkan kita untuk menyesuaikan tampilan website sesuai dengan keinginan kita.

Baca Juga : Cerdas Berbisnis, Jadilah UMKM yang Sukses Go Digital

Sebuah berkas berformat HTML dapat dibuka dengan menggunakan penjelajah web seperti Chrome, Mozilla Firefox, atau Microsoft Internet Explorer. HTML juga dapat diakses melalui aplikasi lain yang memiliki kemampuan browsing.

Nah, itulah lima jenis dokumen digital yang paling populer dan perlu sobat bintang ketahui. Untuk informasi unik dan pastinya bermanfaat lainnya terus kunjungi Bintang Sekolah Indonesia. Tetap semangat dan semoga bermanfaat!!